プライバシーポリシー｜raspi-promo 通知

本ポリシーは、販促管理と従業員ポータルの通知に使用する「raspi-promo 通知」（以下「本ツール」）が、Google アカウントに関する情報と通知データをどのように扱うかを説明します。

1. 利用する情報と権限

Gmail送信専用権限（https://www.googleapis.com/auth/gmail.send）：管理者向けのキャンペーン通知、および従業員ポータルの両替申請・予約受付通知を送信するために使用します。
OAuth認証情報：Googleから発行されるアクセストークン、更新用トークンなどを、承認されたアカウントによる送信と認証の更新に使用します。
通知データ：キャンペーンのタイトル・公式ページのURL、設定された宛先メールアドレス、通知履歴を使用します。従業員ポータルでは、両替申請の申請者名・申請日時・硬貨の種類と本数・合計金額・緊急指定・管理番号・処理状態、予約の管理番号・受付日時・受取予定日時・処理状態、および管理画面へのリンクを通知に使用します。予約のお客様氏名・電話番号・備考は通知メール本文に含めません。

本ツールは、受信メールの閲覧・検索・削除や、Google Drive内のファイルへのアクセスを要求しません。

取得・保存する情報は、管理者向け通知の送信、キャンペーン・申請・予約の重複通知の防止、認証更新、障害対応のために使用します。Google アカウントの情報や認証トークンを広告配信や販売のために利用しません。

従業員ポータルの受付通知先は、運用管理者本人のメールアドレスです。従業員のGoogle アカウントとの連携や、従業員の受信メールへのアクセスは行いません。

認証情報と通知履歴は、運用管理者が管理する端末上に保存します。認証情報はファイルのアクセス権限を制限して管理し、この公開案内サイトには配置しません。認証情報をソースコードの公開リポジトリへ登録しません。

通知メールの送信と認証のため、必要な情報をGoogleのOAuth認証サービスおよびGmail APIへ送信します。メール本文は設定された宛先に届けられます。Google アカウントの認証トークンや、Gmail APIを通じて扱う通知内容を、AIサービスへの入力として送信する機能はありません。

Google APIから受け取った情報の利用・他アプリへの転送は、Google API Services User Data Policy（Limited Use要件を含む）に従います。

認証情報は連携を継続する間、通知履歴は重複通知を防ぐため運用中に保存します。連携停止やデータ削除を希望する場合は、運用管理者にご連絡ください。送信済みメールはGmailや宛先のメールボックス側にも保存されるため、必要に応じて各メールサービス上で削除してください。

Google アカウントのサードパーティ接続設定から、本ツールのアクセスを取り消せます。取り消し後は、再認証するまでGmailでの通知を送信できなくなります。端末上の保存情報の削除については、運用管理者にご連絡ください。

本サイトは説明用の静的ページで、Gmailの認証情報を入力・送信するフォーム、独自のアクセス解析、広告は設置していません。ページの配信にはホスティング事業者を利用するため、配信に必要なアクセス情報が事業者の仕組みにより処理される場合があります。

お問い合わせ先：amasakai0118@gmail.com（運用管理者）

データの取扱いに変更がある場合は、本ページの内容と更新日を更新します。